Comment gérer son temps de travail

Pour être bien organisé dans la vie de tous les jours, que ce soit sur le plan professionnel ou personnel, il faut avoir une bonne gestion du temps. Cela consiste à planifier, à programmer, ce qu’on doit faire afin de voir concrètement ce qui a été fait et ce qui reste à faire, pour mettre de l’ordre dans tout ce qu’on entreprend.

Comment faire pour bien gérer son temps

La planification joue un rôle assez important dans la gestion du temps.

Pour être bien organisé il est important de dresser une liste des tâches à effectuer dans les jours, les semaines qui viennent.

Pensez aussi à utiliser un agenda ou un calendrier afin de noter les dates des événements marquants et importants tels que vos dates d’examens ou encore les dates réservées pour les activités sociales et personnelles comme les rendez-vous chez le médecin, cinéma, réunion d’associations, etc.

Pour une bonne gestion du temps, il est également indispensable de lister les priorités: définir les choses urgentes, importantes et celles qui peuvent attendre et mener par la suite une stratégie dans leurs réalisations.

Par exemple : faire les choses qui demandent beaucoup de concentration et/ou d’énergie au moment où on se sent le plus efficace. Il est intéressant d’accomplir les tâches qui semblent être difficiles en premier, et ensuite alterner les activités pour ne pas avoir de la monotonie dans ce que l’on fait.

Il faut aussi savoir s’organiser dans les activités journalières. Par exemple se fixer une heure pour se réveiller afin de pouvoir accomplir tel ou tel travail. Cela vous permettra d’avoir la possibilité d’enchaîner avec telle ou telle autre tache, sans  vous attarder sur une tâche en particulier. En agissant de la sorte vous remarquerez que vous ne vous coucherez pas très tard le soir.

Se fixer des objectifs est également un point important dans la gestion du temps pour bien répartir ses efforts dans le temps. Cela consiste également à rester motivé car quand on sait ce que l’on veut, on sait vers quelle direction aller. Et quand on sait où on veut aller, on utilisera tous les moyens et on empruntera tous les chemins qui y mèneront.

Les avantages d’une bonne gestion du temps

Une bonne gestion du temps permet d’être serein. Elle aide à mieux s’organiser et ainsi à mieux se concentrer et à réduire le stress car en gérant efficacement son temps, on sera plus serein le reste du temps aussi bien durant les loisirs, les périodes de repos et bien évidemment durant vos études.

Grâce à ce système de gestion du temps, on a des repères, des balises, on est cadré, on est orienté dans le temps. On sait ce que l’on a accompli, on sait ce que l’on doit faire et on peut avoir une marge dans ce qu’on veut entreprendre afin de mieux gérer les imprévus. En étant organisé vous verrez que vous travaillerez sans stress ni anxiété.

Ainsi, une bonne gestion du temps est indispensable dans l’organisation quotidienne vis-à-vis du travail, des études mais aussi de la vie personnelle. Comme disait Jean De La Fontaine dans son fable le Lièvre et la Tortue : « Rien ne sert de courir, il faut partir à point. »

Et vous, que faites-vous pour gérer votre temps de travail ? 

Arrivez-vous à vous donner des limites de temps de travail ?

Suivez-vous un emploi du temps ?

Travaillez-vous avec un réveil à côté de vous ?